Departamento Pessoal

Empreendedores e gestores precisam cumprir as obrigações trabalhistas previstas pela Consolidação dos Direitos do Trabalho (CLT), como a folha de pagamento. Porém, se não estiverem familiarizados com essas questões burocráticas, podem ter problemas. O Departamento Pessoal é um setor importantíssimo para que a empresa não tenha complicações.

Esse setor atua para garantir que os direitos e deveres previstos pela lei sejam cumpridos. Além disso, administra todas as questões documentais dos funcionários. É essencial para que todas as contratações ocorram de acordo com a legislação, evitando processos trabalhistas.

Contar com o Departamento Pessoal é fundamental para o sucesso das empresas. No texto de hoje, trazemos uma definição desse setor e sua importância para os negócios. Confira!

O que é o Departamento Pessoal

É função desse importante setor das empresas gerenciar todas as questões relacionadas aos funcionários. Administrar todos esses documentos exige organização e disciplina dos profissionais que cuidam dessa área.

Este setor também cuida de todos os trâmites burocráticos referentes aos colaboradores. Garante que os processos internos sejam melhor organizados e cuida para que todos os deveres da relação empresa – funcionário sejam cumpridos. Dessa forma, todas as normas trabalhistas são respeitadas com agilidade e eficiência.

A importância do Departamento Pessoal

Esta área otimiza os processos burocráticos relacionados aos colaboradores para que haja economia de tempo e recursos. Garantir que as leis trabalhistas sejam cumpridas é uma importante função do Departamento Pessoal. Isso significa economia ao empreendedor, pois não terá que gastar com multas e processos devido ao descumprimento das leis. 

Muitas informações importantes relacionadas aos funcionários devem ser arquivadas e categorizadas, mesmo em pequenas empresas. Além disso, é necessário ter fácil acesso a essas documentações no dia a dia para que a empresa funcione com mais fluidez. Por isso, o Departamento Pessoal atua na organização dos documentos dos trabalhadores.

Por meio desse setor, é possível garantir que o negócio esteja atuando de acordo com as leis trabalhistas. Também é possível evitar processos nessa área e problemas com órgãos públicos.

Esse departamento também é responsável por intermediar o contato da empresa com órgãos públicos. Ele faz isso mantendo a documentação regularizada por meio da emissão de guias e documentos e do preenchimento de formulários oficiais. Por fim, é garantia de colaboradores satisfeitos, tendo seus direitos e benefícios atendidos corretamente.

Funções do Departamento Pessoal

Entre as atividades do setor pessoal estão a contratação e demissão, gestão de folha de pagamento e benefícios, gestão de faltas e muitas outras. Os documentos emitidos por órgãos públicos influenciam, inclusive, na folha de pagamento.

A principal de suas funções é a folha de pagamentos, cujo complexo cálculo envolve questões previstas na CLT. Além do salário, décimo terceiro, benefícios e contribuições, outras questões são consideradas nessa conta. Horas extras, faltas, licenças, férias, comissões, mudanças de função e dissídio são alguns exemplos. 

Outra função do Departamento Pessoal

é a elaboração de contratos de trabalho. Também a orientação quanto à melhor forma de contratação para cada caso. Assim, é respeitada a diferenciação entre empregados, autônomos, temporários e estagiários, por exemplo. Essa atuação garante que as contratações ocorram conforme determina a lei e evita processos trabalhistas.

Os tributos trabalhistas também são administrados pelo Departamento Pessoal. A emissão de documentos relacionados à Previdência Social e FGTS, por exemplo, são sua responsabilidade. Também é por meio dele que a empresa se adequa aos sindicatos e à Justiça do Trabalho. Com esse serviço, a empresa tem a garantia de estar atuando conforme a legislação. 

Terceirização do Departamento Pessoal

Mesmo que a empresa ainda não tenha estrutura para contar com um Departamento Pessoal internamente, não precisa ficar sem esses serviços. A terceirização de todas essas atividades é uma solução acessível para empresas de todos os tamanhos.

Se você precisa dessa solução para sua empresa, conte com o suporte da Contabilidade em Santo Amaro. Nossos especialistas podem cuidar de todas as questões trabalhistas de sua empresa. Também podem lhe direcionar quanto à legislação trabalhista e as melhores formas de contratação.

Atuamos para que sua empresa atue de forma regular, de acordo com as leis trabalhistas. Além disso, cuidamos de todas as questões burocráticas para que você possa focar em sua atividade. Conte com o apoio da contabilidade em Santo Amaro e tenha a tranquilidade de que seu negócio está em dia com a legislação. Entre em contato agora mesmo e conte com esse suporte para sua empresa.